Varen er lagt i indkøbskurven
Virksomhedsoplysninger: Rendl Lightstudio AB, VAT-nr: SE556852678301, Rundelsgatan 16, 21136 Malmö, SWEDEN (i det følgende benævnt "Sælgeren"), informerer som dataansvarlig hermed om behandlingen af personoplysninger, der finder sted i forbindelse med driften af den online butik tilgængelig på https://www.rendl.dk/ (i det følgende "Webshoppen"), indgåelsen af købsaftaler med Webshoppens kunder (i det følgende "Købere") samt registreringen af Købere i Webshoppen. Dette dokument indeholder også oplysninger om de registreredes rettigheder i forbindelse med den nævnte behandling.
Ved spørgsmål om beskyttelse af privatliv og udøvelse af dine rettigheder bedes du bruge følgende kontakt:
For at Sælgeren kan forhandle og indgå en købsaftale med Køberen vedrørende varer, der tilbydes i Webshoppen, har Sælgeren brug for følgende personoplysninger om Køberen – fysisk person:
Uden de ovennævnte oplysninger er det ikke muligt at indgå eller opfylde købsaftalen. Retsgrundlaget for denne behandling er indgåelse og opfyldelse af købsaftalen efter Køberens anmodning.
Sælgeren giver Købere mulighed for at registrere sig og oprette en brugerkonto i Webshoppen. Hvis Køberen registrerer sig og opretter en brugerkonto, indgås en aftale om registrering og administration af brugerkontoen. Til opfyldelse af denne aftale behandler vi de i punkt 1.1 nævnte data og derudover Køberens adgangsdata – fysisk person (e-mail i krypteret form). Endvidere behandler vi inden for brugerkontoen de i punkt 1.1 nævnte data med henblik på registrering af Køberens tidligere ordrer. Køberen kan tilføje yderligere identifikationsoplysninger og adresser i brugerkontoen.
De nævnte data er nødvendige for Køberens registrering samt oprettelse og administration af vedkommendes brugerkonto; uden disse er det ikke muligt at indgå eller opfylde aftalen om registrering og administration af brugerkonto. Retsgrundlaget for behandlingen er indgåelse og opfyldelse af aftalen efter Køberens anmodning.
Sælgeren skal behandle personoplysninger i de tilfælde, hvor loven kræver det. Med dette formål behandler Sælgeren især personoplysninger i det omfang, de relevante retsregler kræver, i forbindelse med Sælgerens pligt til at håndtere reklamationer fra Købere, føre regnskab og opfylde relaterede skattemæssige forpligtelser, samt for at opfylde forpligtelser pålagt ved arkivloven.
I begrundede tilfælde kan Sælgeren også behandle personoplysninger på grundlag af retsgrundlaget beskyttelse af sine legitime interesser. Sælgeren vurderer dog altid nøje og sikrer, at interessen i at behandle dine data til dette formål ikke uforholdsmæssigt krænker dit privatliv.
Identifikation af personer, der handler på vegne af Køberen – juridisk person: Dette er typisk medlemmer af ledelsesorganer, medarbejdere eller andre bemyndigede personer, som ikke er kontraktpart i aftalen med Sælgeren, men som indgår aftalen på vegne af Køberen, kommunikerer med Sælgeren og i øvrigt handler med Sælgeren på Køberens vegne. Vi har brug for disse personers oplysninger for at kunne kommunikere og handle med Køberen med henblik på at indgå en købsaftale eller en aftale om registrering og administration af brugerkontoen, dens videre opfyldelse eller håndhævelse af Køberens rettigheder. For disse personer behandler vi typisk fornavn, efternavn, e-mail, telefonnummer, leveringsadresse, oplysninger om deres position eller andet forhold til Køberen samt data fra kommunikationen med dem.
Bevis for samtykke til vilkår og betingelser: Ved indgåelse af en aftale med Køberen online (elektronisk) opbevarer vi data, der er nødvendige for at identificere Køberen som kontraherende part, således at vi har et tidsstempel som bevis for aftaleindgåelsen og samtykke til vores vilkår og betingelser i en specifik ordlyd i tilfælde af efterfølgende tvivl eller tvister.
Forsvar og håndhævelse af retskrav: Vi behandler personoplysninger med henblik på at beskytte vores legitime interesse, som er at sikre muligheden for vores forsvar i potentielle retstvister, retssager eller under inspektioner fra statslige myndigheder eller andre offentlige forvaltningsmyndigheder (typisk den Tjekkiske Handelsinspektion m.v.). Vi behandler data for om nødvendigt at kunne bevise, at vi har handlet i overensstemmelse med vores kontraktlige forpligtelser og lovgivningen. I denne sammenhæng behandler vi typisk identifikations- og kontaktoplysninger om Køberen eller personer, der handler på Køberens vegne, data om indgåede aftaler, deres opfyldelse samt kommunikation med Køberen eller de pågældende personer.
I tilfælde af Købere, med hvem vi har indgået en købsaftale, eller som har registreret sig i Webshoppen og oprettet en brugerkonto, og i den forbindelse har givet os deres e-mail og/eller telefonnummer, eller i tilfælde af andre personer, der aktivt og frivilligt har tilmeldt sig vores nyhedsbreve, behandler vi disse personers personoplysninger i form af e-mail og telefonnummer med henblik på at sende information og nyheder om vores tjenester og produkter (kommercielle meddelelser).
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger med henblik på at sende kommercielle meddelelser er, for Købere som vi har indgået en købsaftale med eller som har en brugerkonto, Sælgerens legitime interesse i at informere om Sælgerens seneste tilbud.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger med henblik på at sende kommercielle meddelelser for personer, der selvstændigt har tilmeldt sig nyhedsbrevet uden at vi har indgået en aftale med dem, er deres samtykke, givet ved tilmelding til kommercielle meddelelser.
Hvis du ikke længere ønsker at modtage disse meddelelser, kan du til enhver tid gratis afmelde dem ved at følge proceduren angivet i hver udsendt kommerciel meddelelse, inden for brugerkontoen, eller ved at kontakte os på den i begyndelsen af dette dokument angivne e-mailadresse.
Vi modtager primært personoplysninger fra de registrerede selv. Vi indhenter ikke yderligere oplysninger om dig, bortset fra det du selv giver os, eller hvad der følger af din aktivitet i Webshoppen. Du er forpligtet til kun at give os korrekte oplysninger, og hvis dine personoplysninger ændres, skal du opdatere dem.
Vi kan videregive personoplysninger til offentlige myndigheder på de betingelser, der er fastsat i lovgivningen, hvor en retsregel kræver det, eller hvis den relevante myndighed anmoder herom inden for sin kompetence.
Til databehandlingen anvender vi vores eget software.
Personoplysninger kan også videregives til vores forretningspartnere, som optræder som uafhængige dataansvarlige i forhold til dine personoplysninger. Det drejer sig især om operatører af betalingsgateways, gennem hvilke onlinebetalinger muliggøres i Onlinebutikken, eller samarbejdende transportører, der anvendes til levering af varer.
Personoplysninger kan videregives til følgende forretningspartnere:
Personoplysninger overføres ikke uden for EU, medmindre andet er angivet ovenfor.
Vi behandler dine personoplysninger primært i elektronisk form ved hjælp af automatiserede midler i vores IT-systemer eller i vores enkelte databehandleres systemer. Personoplysninger kan også behandles manuelt i overensstemmelse med det relevante formål, hvor manuel behandling er nødvendig eller hensigtsmæssig.
Vores medarbejdere eller andre personer, der arbejder for os, kan være involveret i håndteringen af dine data, blandt andet med henblik på at fjerne fejl, unøjagtigheder osv. Disse personer må dog kun behandle personoplysninger på de ovennævnte betingelser og i det angivne omfang og er forpligtet til at bevare fortrolighed om personoplysninger og sikkerhedsforanstaltninger, hvis afsløring ville bringe sikkerheden af personoplysninger i fare.
Vi behandler altid personoplysninger i overensstemmelse med relevant lovgivning og sikrer dem behørig omhu og beskyttelse. Vi sikrer, at dine rettigheder ikke krænkes, især retten til menneskelig værdighed og dit private og personlige liv.
Vi behandler personoplysninger med henblik på indgåelse og opfyldelse af aftalen med Køberen i den periode, hvor den pågældende aftale indgås og opfyldes (dvs. i den periode, der er nødvendig for at opfylde forpligtelserne, der følger af købsaftalen, eller i den periode din registrering i Webshoppen består).
Også efter dette kan vi behandle personoplysninger til følgende formål:
Vi behandler personoplysninger med henblik på vores lovbestemte forpligtelser inden for de tidsfrister, der er fastsat i disse love.
Personoplysninger krævet af retsregler, der regulerer Sælgerens skatte- og regnskabsforpligtelser (typisk faktureringsdata og oplysninger om den leverede ydelse), skal behandles til regnskabs- og skattemæssige formål. Behandlingsperioden er 5 år fra udgangen af regnskabsperioden; for dokumenter, der er relevante for momsbetalinger, er den 10 år fra udgangen af den skatteperiode, hvor ydelsen fandt sted. Vi arkiverer personoplysninger i overensstemmelse med kravene i arkivloven i de deri angivne perioder. Data, der behandles med henblik på håndtering af reklamationer, opbevares i forældelsesperioden for krav som følge af mangelfuld opfyldelse eller i garantiperioden.
Vi behandler personoplysninger også efter ophør af aftalen med Køberen for at beskytte vores legitime interesser (dvs. forsvar mod potentielle krav fra Køberen eller tredjeparter, herunder ved domstole) i de relevante forældelsesperioder. Hvis der ikke indledes en relevant procedure, opbevarer vi disse data i 5 (fem) år fra ophøret af det kontraktlige forhold med Køberen.
Vi sender kommercielle meddelelser som nævnt ovenfor og behandler personoplysninger til disse formål, indtil du afmelder dem i overensstemmelse med proceduren angivet i punkt 1.5 i dette dokument.
Personoplysninger kan behandles i en længere periode end nævnt ovenfor, hvis der opstår en relevant grund til yderligere behandling, f.eks. hvis der indledes en administrativ eller retlig procedure, for hvilken personoplysningerne er relevante.
Først og fremmest har du ret til at anmode om adgang til dine personoplysninger, herunder at få en kopi af alle dine personoplysninger. Dette kan du gøre ved at bruge den e-mailadresse, der er angivet i begyndelsen af dette dokument.
Tilbagetrækning af samtykke til behandling: Hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid frit og uden omkostninger trække dit samtykke tilbage via din brugerkonto, på den ovenfor nævnte kontakt-e-mailadresse eller på anden måde som angivet andre steder i dette dokument. I så fald vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger på grundlag af samtykke.
For personoplysninger, der ikke behandles på grundlag af samtykke, er det ikke muligt at trække samtykket til behandling tilbage. På din anmodning vil vi dog altid vurdere, om det er nødvendigt at fortsætte behandlingen af dine personoplysninger til et af de ovenfor nævnte formål.
Dine øvrige rettigheder:
Vi vil altid informere dig om:
Blandt dine øvrige rettigheder er:
Vi beskytter dine data. Til dette formål anvender vi hovedsageligt følgende sikkerhedsforanstaltninger: implementering og håndhævelse af interne regler for beskyttelse af personoplysninger, antivirusbeskyttelse, firewalls, kryptering, adgangskontrol til person- og autentifikationsdata, backup, fysiske beskyttelsesforanstaltninger m.v.